Projekt Wiesnfest Gustorf: Digitale Lösungen und zielorientierte Werbung für ein erfolgreiches Event

Hintergrund

Das Wiesnfest Gustorf ist eine Veranstaltung im bayrischen Stil, das jährlich an Christi Himmelfahrt, stattfindet. Veranstaltet wird das Fest von der Gemeinschaft des Grenadier- und Jägercorps Gustorf. 

Hinweis: Sollten Sie zwischen Juni und Januar die Seite besuchen, befindet diese sich in einem „Parkmodus“ in dem die Galerien im Vordergrund stehen. Die hier beschriebenen und bebilderten Ausschnitte sind aus der produktiven Werbephase.

Herausforderung

Wir wurden beauftragt, eine benutzerfreundliche Webseite für das Wiesnfest zu erstellen, professionelle Fotos für die Webseite und die Marketingmaßnahmen anzufertigen und eine zielgerichtete Werbekampagne zu planen und umzusetzen. Eine besondere Anforderung war die Integration eines Reservierungssystems für Bierzeltgarnituren und Stehtische samt „Wiesn-Gedeck“ sowie die Einbindung eines Sponsoring-Systems für lokale Unternehmen

Lösung

Unser Team entwickelte eine ansprechende Webseite mit responsivem Design, die den Stil des Wiesnfestes widerspiegelte. Die Webseite beinhaltete wichtige Informationen zum Event, den Veranstaltern und den angebotenen Aktivitäten. Wir fertigten professionelle Fotos an, um das Event visuell ansprechend darzustellen und die Atmosphäre des Wiesnfestes einzufangen. Diese Fotos wurden sowohl auf der Webseite als auch in den Marketingmaterialien verwendet.

Außerdem integrierten wir ein benutzerfreundliches Reservierungssystem für Bierzeltgarnituren und Stehtische, das den Besuchern die Möglichkeit bot, ihre Plätze einfach online zu buchen und per PayPal zu bezahlen.

Parallel dazu entwickelten wir ein Sponsoring-System, bei dem lokale Unternehmen verschiedene Sponsoringpakete auswählen konnten. Die Logos der Sponsoren wurden auf der Webseite eingebunden und in die Social-Media-Marketing-Aktivitäten integriert.

Mediaplanung

In unserer Werbekampagne für das Wiesnfest Gustorf konzentrierten wir uns auf gezielte Online-Marketingmaßnahmen, um die Bekanntheit der Veranstaltung zu erhöhen und Besucher anzulocken.

Unsere Online-Marketingstrategie umfasste die folgenden Maßnahmen:

  • Suchmaschinenwerbung (SEA): Wir schalteten bezahlte Anzeigen auf Google, um das Wiesnfest in den Suchergebnissen hervorzuheben und Interessenten auf die Veranstaltungswebsite zu leiten.

  • Social-Media-Marketing: Wir setzten auf Plattformen wie Facebook und Instagram, um gezielte Beiträge und Anzeigen zu schalten, die das Event bewarben und die Zielgruppe zum Teilen und Interagieren anregten. Dabei verwendeten wir ansprechende visuelle Inhalte, die die Atmosphäre des Festes einfingen, und integrierten die Logos der Sponsoren, um deren Sichtbarkeit zu erhöhen.

Durch die gezielten Online-Marketingmaßnahmen konnten wir die Reichweite des Wiesnfestes Gustorf in der Region erhöhen. Unsere Marketingstrategie ermöglichte es uns, sowohl das Interesse als auch die Teilnahme am Wiesnfest- und gleichzeitig die Sichtbarkeit der beteiligten Sponsoren zu steigern.

Ergebnisse

Dank der von uns entwickelten Webseite, der professionellen Fotos und der Werbekampagne trugen wir maßgeblich zum Erfolg des Wiesnfestes Gustorf bei. Die Online-Reservierungen für Bierzeltgarnituren und Stehtische waren sehr gefragt, und die Veranstaltung konnte eine hohe Anzahl an Sponsoren gewinnen. Die Werbemaßnahmen erzielten eine große Reichweite und sorgten für viel Aufmerksamkeit in der Region.

Durch die Zusammenarbeit mit uns konnte das Wiesnfest Gustorf eine erfolgreiche Veranstaltung realisieren, die viele Besucher anzog und gleichzeitig lokale Projekte unterstützte. Unser Engagement ermöglichte einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung und entlastete den Veranstalter in vielen Bereichen, sodass sie sich auf die Organisation und Durchführung des Events konzentrieren konnten.

Wir bedanken und für das Vertrauen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dem Wiesnfest-Team in den kommenden Jahren!

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